OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO INSPEKTORA DO SPRAW OBSŁUGI ZASOBÓW ARCHIWALNYCH Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach z siedzibą ul. Francuska 78, ogłasza nabór na stanowisko inspektora do spraw obsługi zasobów archiwalnych. Szczegóły naboru:
Stanowisko: inspektor do spraw obsługi zasobów archiwalnych.
Miejsce wykonywania pracy: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach.
Okres zatrudnienia: okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia umowy.
Wymiar czasu pracy: pełny etat.
Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę.
Wymagania:
Wykształcenie średnie na kierunku technik archiwista lub wyższe;
Ukończony kurs I stopnia archiwistów zakładowych;
Znajomość przepisów obowiązujących w zakresie postępowania z dokumentacją spraw ostatecznie załatwionych i prowadzenia archiwum;
Nieposzlakowana opinia;
Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku;
Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
Odpowiedzialność, lojalność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, rzetelność, systematyczność, umiejętność organizowania pracy.
Wymagania dodatkowe:
Preferowane doświadczenie zawodowe w urzędach administracji publicznej;
Preferowana dwuletnia praktyka zawodowa na podobnym stanowisku pracy.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku inspektora ds. obsługi zasobów archiwalnych:
Prowadzenie archiwum zakładowego oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum;
Prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie projektów i zarządzeń;
Przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych dla poszczególnych komórek Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach i przynależnych oddziałów terenowych;
Porządkowanie i udostępnianie dokumentacji;
Należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione;
Prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum;
Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji archiwalnej;
Prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum;
Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
Prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Dyrektora WORD Katowice.
Kserokopia ukończenia kursu I stopnia archiwistów zakładowych;
Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
W przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna i zamierza korzystać z uprawnień związanych z niepełnosprawnością, należy dołączyć orzeczenie o stopniu niepełnosprawności;
Podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 1);
Kwestionariusz dla osoby ubiegającej sie o zatrudnienie (Załącznik nr 2).
Wszystkie złożone dokumenty aplikacyjne powinny być podpisane przez kandydata. Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w sekretariacie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice. Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w zaklejonej, podpisanej i nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem „Dokumenty aplikacyjne na stanowisko inspektora do spraw obsługi zasobów archiwalnych”. Termin składania ofert upływa z dniem 16 kwietnia 2021 r. o godz. 12:00. Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Pozostałe informacje:
Rozpatrzenie ofert nastąpi przez powołaną Komisję Rekrutacyjną.
Informacja o terminie rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami zostanie przekazana telefonicznie.
Rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona przez Dyrektora WORD oraz Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej.
Ostateczną decyzję o wyborze i zatrudnieniu kandydata podejmuje Dyrektor.
Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona na BIP oraz stronie internetowej WORD.