Klauzula informacyjna - osoby ubiegające się o uprawnienia do kierowania pojazdami (osoby egzaminowane) - Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego Katowice (WORD) z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice.
2. Dyrektor WORD wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, proszę skontaktować z nim pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl. lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   1. Przeprowadzenia egzaminu państwowego na prawo jazdy na podstawie:
   • art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”), wynikającego z:
     • Ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 622 z późn. zm.);
     • Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2023 r. poz. 2659 z późn. zm.);
     • Uchwały nr VI/53/4/2023 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 30 stycznia 2023 roku w sprawie ustalenia wysokości opłaty za przeprowadzenie egzaminu państwowego na prawo jazdy w Wojewódzkich Ośrodkach Ruchu Drogowego na terenie województwa śląskiego (Dz.U woj. śląskiego, poz. 1214),
   • art. 9 ust. 2 lit. g RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie przepisów Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą:
     • Ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 622 z późn. zm.);
     • Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2023 r. poz. 2659 z późn. zm.),
   2. Archiwizacji dokumentacji na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającym z:
      • Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164);
      • Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120);
      • Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2023 r. poz. 2659 z późn. zm.);
   3. wystawienia faktury na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120);
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą lub mogą być:
   • upoważnieni pracownicy WORD;
   • upoważnieni pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (w przypadku kontroli z ramienia nadzoru, złożenia skargi dotyczącej egzaminu);
   • podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (organy administracji publicznej, Policja, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Ministerstwo Cyfryzacji itp.);
   • tłumacz języka migowego zapewniony przez WORD, jeżeli osobą egzaminowaną jest osoba o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o języku migowym i innych środkach komunikowania się (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 20)
   • Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S. A., ul. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa.
     
     W przypadku wątpliwości co do ważności i prawidłowości danych zawartych w przedłożonych dokumentach lub profilu kandydata na kierowcę WORD przesyła je do właściwego organu wydającego prawo jazdy lub pozwolenie w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
     WORD przesyła również właściwemu organowi wydającemu prawo jazdy lub pozwolenie informację o pozytywnym lub negatywnym wyniku egzaminu państwowego, albo o niestawieniu się osoby na egzamin, za pomocą systemu teleinformatycznego ośrodka egzaminowania, przez aktualizację profilu kandydata na kierowcę udostępnionego w systemie teleinformatycznym.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas określony przepisami prawa, a okres ten uzależniony będzie od rodzaju dokumentu, a mianowicie:
   • imienne listy osób zakwalifikowanych na egzamin, kopie arkuszy przebiegu części  praktycznej egzaminu państwowego na prawo jazdy – przez okres jednego miesiąca;
   • zapis z praktycznej części egzaminu państwowego – przez okres 21 dni licząc od dnia przeprowadzenia egzaminu, w przypadku złożenia skargi na przebieg lub warunki przeprowadzenia egzaminu państwowego, do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego;
   • protokoły egzaminacyjne, które po upływie roku są zszywane w książkę i przechowywane przez okres 5 lat, a następnie archiwizuje;
   • dowód opłaty za przeprowadzenie egzaminu państwowego 10 lat, a złożone od dnia 9 lipca 2018 roku 5 lat;
   • pozostałe dokumenty w tym:
     • informacja o nie stawieniu się na egzamin w wyznaczonym terminie 5 lat,
     • wyjaśnienie zasad przeprowadzania egzaminów państwowych 5 lat,
     • przesłane skargi na przeprowadzenie egzaminu 5 lat,
     • rejestr skarg 25 lat,
     • prośba o skrócenie 2 dniowego terminu, wynikającego z obowiązku informacyjnego o nie stawieniu się na egzamin 5 lat.
     • faktura przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym została sporządzona.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
8. Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie skutkować będzie niemożliwością przeprowadzenia egzaminu państwowego w zakresie uprawnień do kierowania pojazdami (art. 6 ust.1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO). Podanie danych kontaktowych jest konieczne z uwagi na sprawną obsługę całego procesu organizacji i przeprowadzenia egzaminu państwowego na prawo jazdy.
10. Pani/Pana dane nie będą polegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.